Van eenmanszaak naar BV: 7 signalen & 6 stappen voor een succesvolle overstap

Ben jij een eenmanszaak en overweeg je de stap van eenmanszaak omzetten naar BV? Dan sta je voor een belangrijke, maar haalbare overgang. Je bent niet de enige. Veel zelfstandigen bereiken een punt waarop doorgroeien naar het BV logisch en zelfs noodzakelijk wordt.

Maar hoe weet je of je er klaar voor bent? En hoe pak je het aan zonder vast te lopen in administratie of juridische valkuilen?

In deze blog ontdek je:

• 7 signalen dat je klaar bent voor de overstap

• 6 concrete stappen om je groei goed te organiseren

• En hoe Boekhoudoe.nl je daarin kan begeleiden

🟢 7 signalen dat je klaar bent om de stap te maken

Signaal 1: Je maakt structureel meer dan €100.000 winst per jaar

Bij een stabiele en hoge winst wordt de bv fiscaal interessanter dan een eenmanszaak. Je betaalt dan vennootschapsbelasting en kunt slimmer omgaan met loon en dividend.

Signaal 2: Je werkdruk is te hoog om het alleen aan te kunnen

Je agenda stroomt over, je zegt ‘nee’ tegen opdrachten of kwaliteit komt in het geding. Tijd voor uitbreiding.

Signaal 3: Je wilt personeel aannemen

Een logische vervolgstap, maar ook één die extra verplichtingen met zich meebrengt zoals contracten, salarisadministratie en verzekeringen.

Signaal 4: Je wilt je privévermogen beschermen

Een eenmanszaak betekent volledige persoonlijke aansprakelijkheid. Met een bv beperk je dat risico.

Signaal 5: Je klanten of opdrachtgevers verwachten professionalisering

Sommige opdrachtgevers werken alleen met bv’s. En met een team en structuur straal je meer betrouwbaarheid uit.

Signaal 6: Je overweegt samenwerking met investeerders of partners

Een bv maakt het makkelijker om aandelen te verdelen, te investeren of te herstructureren.

Signaal 7: Je wilt bouwen aan een duurzaam en schaalbaar bedrijf

Van ‘werken in je bedrijf’ naar ‘werken aan je bedrijf’ – dat vraagt om structuur, processen en mensen.

Deze signalen helpen je beoordelen of je klaar bent voor de overgang van eenmanszaak naar BV. Herken je meerdere van deze signalen? Dan is dit hét moment om na te denken over doorgroeien naar BV. Even een voorbeeldje zodat je het beter kunt inzien:

📊 Fiscaal voorbeeld: wanneer is de bv echt voordeliger?

Veel eenmanszaken twijfelen wanneer de overstap naar een bv ook fiscaal slim is. Sinds 2024 zijn de belastingtarieven in box 2 aangepast, waardoor niet meer automatisch geldt dat je jarenlang belastingvrij winst kunt oppotten in de bv.

Hieronder een globaal voorbeeld ter illustratie:

🧮 Stel:

• Je maakt € 200.000 winst per jaar

• Je hebt een fiscale partner

• Je overweegt over te stappen naar een bv

🏠 Als eenmanszaak (inkomstenbelasting):

• Zelfstandigenaftrek: € 3.750

• MKB-winstvrijstelling: 13,31%

• Belastbaar inkomen: ± € 170.129

• Belasting + Zvw: ± € 82.302

🏢 Als bv:

• Gebruikelijk loon: € 56.000 → belasting: ± € 17.897

• Winst in bv: € 144.000 → vennootschapsbelasting: ± € 27.360

• Uitgekeerd dividend: € 116.640 → box 2-belasting (24,5%): ± € 28.577

• Totaal belastingdruk: ± € 73.834

💡 Verschil: je bespaart ca. € 8.468 aan belasting via de bv
(alle bedragen indicatief; zonder pensioen, verzekeringen of andere kosten)

🧠 Let op:

• Zonder fiscale partner verschuiven de omslagpunten

• Vanaf ca. € 320.000 winst kan de eenmanszaak weer aantrekkelijker worden

• Je moet ook rekening houden met het verplichte gebruikelijk loon en sociale zekerheidsrisico’s

🤔 Natuurlijk hangt het échte voordeel af van jouw situatie. Daarom is goed advies onmisbaar – en precies daarbij helpt Boekhoudoe.nl je verder.

📞 Wil je exact weten wat in jouw situatie voordeliger is?
📅 Plan vrijblijvend een intakegesprek  – wij rekenen het samen met je uit.

Wil je weten hoe je zo’n overstap fiscaal én praktisch aanpakt? Hier zijn 6 belangrijke stappen om dat succesvol te doen.

🔧 6 stappen om je overstap succesvol aan te pakken

Stap 1: Analyseer je huidige situatie

Wat is je winst? Hoe stabiel is je omzet? Waar zitten je grootste risico’s? Een goede analyse is de basis van elke groeistrategie.

Stap 2: Kies de juiste rechtsvorm

Een bv is vaak logisch bij groei, maar er zijn meer opties. Laat je goed adviseren over de fiscale en juridische impact.

Een cruciale stap in de overgang van eenmanszaak naar BV is het kiezen van de juiste rechtsvorm.  De Kamer van Koophandel legt hier duidelijk uit wat de verschillen zijn in belasting, aansprakelijkheid en wanneer een bv aantrekkelijker wordt.

Stap 3: Regel je personeelszaken zorgvuldig

Denk aan arbeidscontracten, verzekeringen, pensioen en ARBO-wetgeving. Leg afspraken goed vast en denk aan loonkosten.

Stap 4: Automatiseer je administratie

Gebruik slimme boekhoudsoftware en koppel je processen. Zo houd je overzicht en bespaar je tijd en fouten.

Stap 5: Zorg voor een stevig fundament

Duidelijke processen, rollen, systemen en branding zorgen ervoor dat je bedrijf schaalbaar en toekomstbestendig wordt.

Stap 6: Werk samen met specialisten

Een boekhouder, fiscalist of groeicoach met BV-ervaring helpt je sneller én veiliger groeien.

🚧 Veelvoorkomende valkuilen bij eenmanszaken → BV

Zonder begeleiding lopen ondernemers vaak tegen problemen aan zoals:

• Verkeerde timing bij overstap naar bv (met fiscale gevolgen)

• Onvoldoende structuur in personeelszaken

• Persoonlijke aansprakelijkheid door verkeerde rechtsvorm

• Chaos in administratie of boekhouding

• Gebrek aan inzicht in kosten, marges en cashflow

Voorkom deze fouten – en laat je goed begeleiden.

🤝 Boekhoudoe.nl helpt jou bij elke stap

Wij begeleiden ondernemers die groeien van eenmanszaak naar BV – van strategisch advies tot uitvoering. Je hoeft het niet alleen te doen.

Wat wij voor jou kunnen betekenen:

• Advies bij de keuze en oprichting van een bv

• Boekhouding, administratie & fiscale optimalisatie

• Salarisadministratie en personeelsadvies

• Jaarrekeningen en belastingaangiften

• Praktisch groeiplan met duidelijke structuur

Of je nu net overweegt om personeel aan te nemen, of al met investeerders praat – wij zorgen dat je goed voorbereid aan je volgende fase begint.

🎯 Klaar om de overstap te maken?

Sta jij op het punt om te groeien van eenmanszaak naar BV, en herken jij jezelf in de signalen hierboven? Dan is het tijd om te handelen. Laat je adviseren, krijg inzicht in je situatie en neem de controle over de volgende fase in je bedrijfsgroei.

👉 Bij Boekhoudoe  denken we met je mee – en zorgen dat jouw overstap van eenmanszaak naar BV niet alleen goed geregeld is, maar ook écht werkt voor de groei van je bedrijf.

📬 Meer weten? Neem gerust contact met ons op, of lees verder in ons ondernemersblog voor meer tips.

Dit was het weer voor deze keer, Houdoe en bedankt!

Let op: deze blog bevat algemene informatie en is bedoeld als inspiratie. Het vormt geen persoonlijk advies. Neem bij twijfel altijd contact op met een specialist of raadpleeg onze disclaimer.