Privacybeleid

Bij BoekHoudoe.nl respecteren wij jouw privacy en streven we ernaar jouw persoonsgegevens te beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit privacybeleid legt uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verzamelen, hoe we ze gebruiken, en hoe we jouw privacy beschermen.

 

1. Wie zijn wij?

BoekHoudoe.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit beleid.
Contactgegevens:
BoekHoudoe.nl
https://www.boekhoudoe.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen persoonsgegevens die jij aan ons verstrekt, evenals gegevens die automatisch worden verzameld wanneer je onze website bezoekt. Dit omvat:

Gegevens die jij verstrekt:

  • Naam en contactinformatie: Naam, e-mailadres, telefoonnummer.
  • Financiële gegevens: Facturen, belastinginformatie, salarisadministratie, BTW-nummers.
  • Bedrijfsinformatie: Bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres.

Automatisch verzamelde gegevens:

  • Technische gegevens: IP-adres, browsertype, besturingssysteem.
  • Websitegebruik: Klikgedrag, bezochte pagina’s, tijd op de website.
  • Cookies: Zie ons cookiebeleid voor meer informatie.

Gegevens voor specifieke diensten:

  • Digitale marketing en webdesign: Marketingvoorkeuren en gegevens die nodig zijn voor campagnes.
  • Crypto- en blockchain-diensten: Transactiegegevens en informatie die nodig is voor compliance.

3. Waarom verzamelen wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:

  1. Het leveren van diensten:
    • Boekhouding, belastingadvies, digitale marketing, IT-oplossingen, en webdesign.
  2. Contact en communicatie:
    • Het beantwoorden van vragen, het verstrekken van offertes, en klantondersteuning.
  3. Wettelijke verplichtingen:
    • Het naleven van fiscale en administratieve verplichtingen.
  4. Marketing en optimalisatie:
    • Het verzenden van nieuwsbrieven en aanbiedingen, en het verbeteren van onze website.

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Dit omvat:

  • Hostingproviders: Voor de hosting van onze website.
  • Betalingsverwerkers: Voor het afhandelen van betalingen.
  • Marketingtools: Voor e-mailcampagnes en analytics.
  • Overheidsinstanties: Indien wettelijk verplicht.

We zorgen ervoor dat deze derden jouw gegevens alleen gebruiken voor het overeengekomen doel en volgens onze instructies.

5. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • Gebruik van SSL/TLS-encryptie voor beveiligde verbindingen.
  • Beperkte toegang tot gegevens voor bevoegde medewerkers.
  • Regelmatige beveiligingsaudits en updates.
  • Opslag van gevoelige gegevens op beveiligde servers.

6. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn anders voorschrijft:

  • Financiële administratie: Minimaal 7 jaar (conform fiscale wetgeving).
  • Marketinggegevens: Tot je je uitschrijft of totdat het doel niet langer relevant is.
  • Technische gegevens: Maximaal 12 maanden.

7. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: Bekijk welke gegevens wij van jou hebben.
  • Recht op correctie: Laat onjuiste of onvolledige gegevens corrigeren.
  • Recht op verwijdering: Vraag om verwijdering van jouw gegevens (recht om vergeten te worden).
  • Recht op bezwaar: Maak bezwaar tegen de verwerking van jouw gegevens.
  • Recht op gegevensoverdracht: Ontvang een kopie van jouw gegevens in een gestructureerd formaat.

Je kunt je rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via boekhoudoe.nl/contact/. We reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

8. Cookies en analytische tools

Wij maken gebruik van cookies om onze website te verbeteren en jouw gebruikerservaring te optimaliseren. Dit omvat:

  • Functionele cookies: Voor het functioneren van de website.
  • Analytische cookies: Voor inzicht in websitegebruik (bijv. Google Analytics).
  • Marketingcookies: Voor gepersonaliseerde advertenties en campagnes.

Zie ons [cookiebeleid] voor meer informatie.

9. Internationale gegevensoverdracht

Indien jouw gegevens worden overgedragen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor een passend beschermingsniveau, bijvoorbeeld door gebruik te maken van standaardcontractbepalingen.

10. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wij raden aan om dit beleid regelmatig te controleren. De laatste update was op [datum].

11. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid of jouw persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen via de website’s contact form.

BoekHoudoe.nl