Bij BoekHoudoe.nl respecteren wij jouw privacy en verwerken wij persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, met welk doel en hoe wij deze beveiligen.

1. Wie zijn wij?

BoekHoudoe.nl is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
đź“Ť Contact: via ons contactformulier.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Gegevens die jij actief verstrekt:

  • Naam, e-mailadres, telefoonnummer

  • Bedrijfsinformatie (zoals KvK-nummer, BTW-nummer, adres)

  • FinanciĂ«le gegevens in het kader van boekhouding of facturatie

Gegevens die automatisch verzameld worden bij gebruik van onze website:

  • IP-adres, browsertype en besturingssysteem

  • Pagina’s die je bezoekt, klikgedrag en duur van je bezoek

  • Cookies (zie ons cookiebeleid voor details)

Specifieke tools en diensten:

  • Google (Analytics, Ads) → om website gebruik en advertentieprestaties te meten. Google kan data verwerken buiten de EU; wij hebben met Google passende afspraken gemaakt (o.a. via standaardcontractbepalingen).

  • Meta (Facebook/Instagram Business & Pixel) → om advertenties te meten en te optimaliseren. Wij gebruiken uitsluitend prestatiegegevens binnen ons eigen account. Meta is zelf verantwoordelijk voor de verdere verwerking van deze data.

  • Leadinfo → om te herkennen welke bedrijven onze website bezoeken. Leadinfo koppelt bedrijfs-IP’s aan bedrijfsinformatie. Bezoek hun privacyverklaring voor meer informatie.

3. Waarom verwerken wij gegevens?

  • Uitvoering van onze diensten (boekhouding, belastingadvies, IT en marketing)

  • Communicatie: het beantwoorden van vragen en verstrekken van offertes

  • Wettelijke verplichtingen: bijvoorbeeld fiscale bewaarplicht

  • Marketing en optimalisatie: analyseren van websitegebruik en verbeteren van campagnes

4. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden indien noodzakelijk:

  • Hosting- en IT-dienstverleners

  • Betaal- en administratieve dienstverleners

  • Marketing- en advertentiepartners (zoals Google, Meta, Leadinfo)

  • Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend volgens onze instructies of zijn zelf verantwoordelijk als verwerkingsverantwoordelijke (zoals Google en Meta).

5. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om gegevens te beveiligen, zoals SSL/TLS-encryptie, beperkte toegangsrechten en beveiligde servers.

6. Bewaartermijnen

  • FinanciĂ«le administratie: 7 jaar (fiscale verplichting)

  • Marketinggegevens: totdat je je afmeldt of het doel vervalt

  • Technische logdata: max. 12 maanden

7. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, bezwaar en dataportabiliteit.
Een verzoek kun je indienen via ons contactformulier. Wij reageren binnen 30 dagen.

8. Cookies en analytische tools

Wij gebruiken:

  • Functionele cookies → noodzakelijk voor de werking van de site

  • Analytische cookies (Google Analytics, cookieless via Consent Mode) → pas actief na jouw toestemming

  • Marketingcookies (Meta Pixel, Leadinfo, Google Ads) → alleen actief na jouw toestemming

Zie ons cookiebeleid voor een volledig overzicht.

9. Internationale doorgifte

Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt (bijv. door Google of Meta), zorgen wij voor passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze verklaring aanpassen. Raadpleeg deze pagina regelmatig voor de laatste versie.

11. Contact

Vragen? Neem contact met ons op via ons contactformulier