Denk jij ook dat een boekhouder alleen maar geld kost? Think again. In deze blog ontdek je waarom een goede boekhouder geen kostenpost is, maar juist een slimme investering die je geld, tijd én rust oplevert.
📊💰Waarom een goede boekhouder je geld oplevert (en geen kostenpost is)
Laten we eerlijk zijn: als ondernemer wil je je bezig houden met je klanten, je product of dienst, en misschien ook nog een beetje met vrije tijd – niet met bonnetjes, facturen en fiscale regeltjes. Toch is dat precies waar veel zzp’ers hun tijd (en energie) in verliezen.
En dan hoor je vaak: “Een boekhouder is te duur, ik doe het zelf wel.”
Maar wat als we je vertellen dat een goede boekhouder je juist geld oplevert in plaats van kost?
In deze blog leggen we uit waarom dat zo is, aan de hand van praktijkvoorbeelden, fiscale voordelen en slimme inzichten. Vooral handig als je twijfelt of een boekhouder wel écht nodig is voor jouw bedrijf.
1. Foutloze belastingaangifte = geen boetes of naheffingen
Belastingregels zijn niet alleen saai – ze zijn ook veranderlijk. Elk jaar komen er nieuwe regelingen, uitzonderingen en regels bij. Als zzp’er heb je vaak geen tijd om al die wijzigingen bij te houden.
Een goede boekhouder is op de hoogte van:
de meest actuele belastingregels
aftrekposten waar jij recht op hebt (zoals zelfstandigenaftrek, startersaftrek en MKB-winstvrijstelling)
de juiste deadlines voor aangiftes (btw, inkomstenbelasting etc.)
Foutjes kosten geld. Soms honderden euro’s aan boetes of gemiste voordelen. Een goede boekhouder voorkomt dat en zorgt dat je alles correct en op tijd inlevert.
2. Slimme aftrekposten: méér geld terug van de Belastingdienst
Veel ondernemers lopen jaarlijks flink wat geld mis, simpelweg omdat ze niet weten wat aftrekbaar is.
Een boekhouder weet precies:
welke kosten je zakelijk mag opvoeren
hoe je slim investeert in bedrijfsmiddelen
hoe je optimaal gebruik maakt van regelingen (zoals de KOR of investeringsaftrek)
👉 Stel je maakt €2.000 extra aftrekbaar door goede advisering. Bij een belastingtarief van 36,97% bespaar je dus bijna €740 netto.
En dat alleen al op één onderdeel. Je boekhouder haalt dus geld terug dat je anders had laten liggen.
Meer weten over aftrekposten voor ondernemers? De Belastingdienst geeft een duidelijk overzicht.
3. Meer focus op je onderneming = meer omzet
Boekhouding kost gemiddeld zo’n 6-10 uur per maand voor een gemiddelde zzp’er die het zelf doet. Dat zijn 72 tot 120 uur per jaar. Stel dat je in die tijd €50 per uur kunt verdienen met je eigen werk?
Dan kost zelf boekhouden je dus €3.600 tot €6.000 per jaar aan gemiste omzet.
Een boekhouder neemt dit uit handen, zodat jij:
meer klanten kunt helpen
aan je marketing kunt werken
of gewoon kunt ontspannen (want rust is ook winst)
4. Geen stress, geen kopzorgen
Ken je dat gevoel als je btw-aangifte moet doen en je ineens niet meer weet waar dat bonnetje is? Of je twijfelt of je wel iets goed hebt ingevoerd in je boekhoudprogramma?
Met een professionele boekhouder heb je:
minder stress rondom deadlines
overzicht van je financiën
altijd iemand om op terug te vallen met vragen
En eerlijk: minder stress betekent vaak betere beslissingen, meer zelfvertrouwen en uiteindelijk een sterkere business.
5. Strategisch advies voor groei
Een goede boekhouder kijkt niet alleen naar cijfers – maar ook naar kansen.
Denk aan vragen zoals:
Wanneer is het slim om te investeren?
Kan ik beter sparen of aflossen?
Moet ik personeel aannemen of uitbesteden?
Boekhouders hebben vaak tientallen ondernemers als klant en zien dus patronen en trends. Ze kunnen jou helpen groeien met strategisch advies, op basis van ervaring en data.
6. Voorkom gedoe bij controle of financiering
Stel, je krijgt een controle van de Belastingdienst. Of je wilt een lening aanvragen. Dan moet je:
je administratie op orde hebben
alles goed kunnen onderbouwen
professionele jaarcijfers aanleveren
Met een boekhouder is dit allemaal geregeld. Je hebt niet alleen netjes je cijfers op orde, maar ook een expert aan je zijde die weet hoe je dit aanpakt.
7. Boekhouder = investering, geen kostenpost
Laat het duidelijk zijn: een goede boekhouder betaalt zichzelf terug.
Rekenvoorbeeldje:
Kosten boekhouder: €100 per maand (€1.200 per jaar)
Voorkomen van fouten/boetes: €500
Slim benutten van aftrekposten: €750
Tijd die je bespaart en omzet je maakt: €3.000+
Totaal ‘winst’: ruim €3.000 op een investering van €1.200.
Zo wordt een boekhouder dus geen kostenpost, maar een slimme investering.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Is een boekhouder verplicht voor een zzp’er?
Nee, je mag je administratie zelf doen, maar het wordt sterk aangeraden vanwege alle verplichtingen en voordelen.
Wat kost een boekhouder gemiddeld per maand?
Tussen de €75 en €150, afhankelijk van de diensten die je afneemt.
Kan ik de kosten van mijn boekhouder aftrekken van de belasting?
Ja, de kosten voor een zakelijke boekhouder zijn gewoon aftrekbaar als bedrijfskosten.
Is een online boekhouder net zo goed als een lokaal kantoor?
Zeker. Online boekhouders bieden vaak scherpe prijzen en goede software-integraties.
Tot slot: De slimme ondernemer investeert in rust én resultaat
De moraal van het verhaal? Een goede boekhouder doet veel meer dan cijfers invullen. Hij of zij zorgt voor overzicht, rust, belastingvoordeel én tijdwinst. En dat levert je – hoe je het ook wendt of keert – uiteindelijk meer geld op dan het kost.
Ben jij klaar om jouw boekhouding slim aan te pakken?
Dan is het misschien tijd om niet meer zelf te puzzelen, maar te vertrouwen op een professional.
👉 Meer weten over hoe Boekhoudoe.nl jou kan helpen? Bekijk onze diensten en ontdek hoe we ondernemers zoals jij ondersteunen!