Als zzp’er ben je druk met ondernemen, maar wat doe je met je boekhouding? Kies je ervoor om alles zelf te doen, of is een boekhouder een slimme investering? In deze blog ontdek je de voor- en nadelen van beide opties en helpen we je beslissen wat het beste bij jou past.
👉 Meer informatie? Bekijk ook de tips van de KvK over boekhouding uitbesteden.
Waarom een goede boekhouder zoeken zo belangrijk is. 7 tips voor ondernemers
Veel ondernemers vragen zich vroeg of laat af: “Hoe kan ik het beste een boekhouder zoeken die écht bij mij past?” Het antwoord is cruciaal. Een boekhouder heeft directe invloed op je financiën, je rust én je groeikansen.
Die vraag is belangrijker dan je denkt. Want de keuze die je maakt bij het zoeken naar een boekhouder bepaalt niet alleen hoe goed je administratie geregeld is, maar ook hoeveel rust, tijd en groei je als ondernemer ervaart.
Bij Boekhoudoe begrijpen we dat boekhouden meer is dan cijfers. Het gaat om overzicht, advies en vertrouwen. Daarom delen we 7 slimme tips om jouw zoektocht naar de juiste boekhouder makkelijker te maken.
1. Bepaal wat je precies nodig hebt
Voordat je begint met een boekhouder zoeken, is het slim om helder te hebben wat je precies verwacht.
Een startende zzp’er heeft vaak genoeg aan basisadministratie en btw-aangiftes.
Een groeiende bv zoekt juist fiscaal advies, maandelijkse rapportages en strategische sparring.
Stel jezelf vragen als:
Hoeveel tijd wil ik zelf besteden aan mijn administratie?
Zoek ik alleen uitvoerende hulp of ook proactief advies?
Vind ik een vaste contactpersoon belangrijk of juist automatisering?
Een duidelijke behoefteanalyse maakt het boekhouder zoeken een stuk eenvoudiger én voorkomt dat je te veel betaalt voor diensten die je niet nodig hebt.
🔗 Bekijk onze boekhouddiensten als je ons ook wilt vergelijken.
2. Zoek een boekhouder met ervaring in jouw branche
Boekhouding lijkt universeel, maar elke sector heeft zijn eigen regels.
Horeca: werken met fooien en dagomzetten
ICT: abonnementen en licentiemodellen
Bouw: facturatie en projectkosten
Een boekhouder die jouw branche kent, kan sneller schakelen en voorkomt fouten. Vraag daarom altijd naar referenties tijdens een kennismakingsgesprek.
📌 Bij Boekhoudoe draait het niet om sectoren, maar om mensen. Wij ondersteunen ondernemers van allerlei pluimage — met slimme systemen en persoonlijke betrokkenheid.
3. Kies voor digitaal gemak én persoonlijk contact
Steeds meer ondernemers zoeken een boekhouder die digitaal werkt. Online boekhoudtools zijn handig om facturen in te boeken, bonnetjes te scannen en rapportages automatisch te genereren.
Maar alleen een tool is niet genoeg. Het verschil zit in samenwerking. Een moderne boekhouder combineert:
Een goede boekhouder combineert dus het beste van twee werelden:
Digitale efficiëntie: alles veilig in de cloud, realtime inzicht, geen gedoe met papieren mappen.
Persoonlijke betrokkenheid: iemand die jouw situatie begrijpt, proactief meedenkt en bereikbaar is als je een vraag hebt.
Vraag jezelf af:
Hoe bereikbaar is mijn boekhouder? Kun je snel bellen of appen, of moet je weken wachten op antwoord?
Word ik op de hoogte gehouden van belangrijke deadlines? Of moet je alles zelf bijhouden?
Krijg ik advies op maat? Bijvoorbeeld over belastingvoordelen, investeringen of groei?
De juiste boekhouder zorgt ervoor dat jij zo min mogelijk omkijken hebt naar je administratie, terwijl je wél grip en overzicht houdt.
Bij het boekhouder zoeken is het slim om te letten op beide aspecten. Zo profiteer je van gemak, zonder de menselijke klik te missen.
4. Vraag naar de prijs én wat je daarvoor krijgt
Sommige boekhouders werken met een uurtarief, terwijl anderen een vast maandpakket aanbieden. De prijs kan flink verschillen, dus slim boekhouder zoeken betekent ook dat je naar de inhoud kijkt.Beide modellen kunnen goed werken, maar de vraag is: wat krijg je precies voor je geld?
Denk aan:
Zijn btw-aangiftes, inkomstenbelasting en jaarrekening inbegrepen?
Moet je apart betalen voor tussentijds advies of rapportages?
Zijn er extra kosten voor salarisadministratie of personeel?
Veel ondernemers kijken alleen naar de prijs, maar dat is een valkuil. Een goedkope boekhouder die alleen cijfers invoert, kan op de lange termijn juist duurder zijn. Een boekhouder die meedenkt over belastingvoordelen en groei levert vaak meer op dan hij kost.
Een goede vuistregel: kijk niet alleen naar de prijs, maar vooral naar de waarde. Het zoeken naar een boekhouder gaat niet om goedkoop, maar om een partner die geld en tijd oplevert.
5. Vertrouw op het kennismakingsgesprek
Een boekhouder krijgt toegang tot je meest gevoelige gegevens. Vertrouwen is dus cruciaal. Een goed gevoel tijdens het eerste gesprek is vaak een goede voorspeller voor de samenwerking.
Let tijdens een kennismaking op de volgende punten:
Luistert de boekhouder echt naar jouw situatie? Of geeft hij standaardantwoorden?
Legt hij moeilijke termen begrijpelijk uit? Dat zegt veel over communicatie.
Voel je je serieus genomen? Een klik is minstens zo belangrijk als kennis.
Het kennismakingsgesprek is ook hét moment om praktische zaken te bespreken, zoals bereikbaarheid, responstijd en welke contactkanalen je kunt gebruiken (mail, telefoon, WhatsApp).
Als je geen goed gevoel hebt tijdens het gesprek, ga gerust verder met je zoektocht. Het vinden van een boekhouder is een proces dat je zorgvuldig mag doen.
6. Check reviews en ervaringen van anderen
Een belangrijk onderdeel van boekhouder zoeken is het checken van reviews. Ze geven je een eerlijk beeld van hoe een samenwerking er in de praktijk uitziet.
Zo pak je het slim aan:
Vraag collega-ondernemers of ze tevreden zijn over hun boekhouder.
Bekijk Google Reviews en LinkedIn-aanbevelingen.
Let niet alleen op sterren, maar vooral op de inhoud van de beoordelingen.
Een review waarin iemand zegt “ik voel me gehoord en krijg altijd snel antwoord” zegt vaak meer dan een cijfer alleen.
Daarnaast kun je opvragen hoe lang klanten gemiddeld blijven. Zijn ze al jaren trouw aan dezelfde boekhouder? Dat is vaak een teken van betrouwbaarheid.
Goede reviews maken je zoektocht naar een boekhouder een stuk eenvoudiger, omdat je vooraf een realistisch beeld krijgt. Gebruik reviews niet als eindbeslisser, maar wel als belangrijk hulpmiddel om te bepalen of een boekhouder bij jou past.
7. Kies iemand die vooruitdenkt, niet alleen terugkijkt
Een goede boekhouder kijkt niet alleen terug naar cijfers, maar helpt je ook vooruit. Dit maakt het verschil tussen een administratieve kracht en een echte financiële partner.
Een vooruitdenkende boekhouder signaleert kansen en risico’s voordat jij ze ziet. Denk bijvoorbeeld aan:
Slimme belastingbesparingen en subsidies
Advies over investeringen of leaseconstructies
Strategische keuzes bij groei (bijv. overstap van eenmanszaak naar bv)
Personeelskosten en loonadministratie
Zo wordt jouw boekhouder niet alleen iemand die cijfers netjes verwerkt, maar een sparringpartner die bijdraagt aan de groei en stabiliteit van je onderneming.
Het zoeken naar de juiste boekhouder gaat dus verder dan administratie: het gaat om groei en toekomst.Kies dus niet alleen iemand die goed is met cijfers, maar vooral iemand die mee vooruit denkt met jouw bedrijf.
Tot slot: kies bewust, niet snel !
Een boekhouder kies je idealiter voor de lange termijn. Neem dus de tijd om meerdere aanbieders te vergelijken, stel vragen, en wees kritisch. Vraag om een kennismakingsgesprek, check hun communicatie en kijk of ze aansluiten bij jouw manier van werken.
Heb je geen goed gevoel? Dan is het prima om verder te zoeken. Het gaat tenslotte om jouw bedrijf.
Boekhoudoe als partner
Bij Boekhoudoe doen we het nét even anders dan de klassieke boekhouder die alleen cijfers inboekt en jaarrekeningen opstelt.
Wij combineren digitaal gemak met persoonlijke betrokkenheid. Dat betekent dat je altijd realtime inzicht hebt in je administratie, maar ook een vast aanspreekpunt dat je begrijpt en meedenkt. Geen stoffige kantoortjes of ingewikkeld jargon, maar duidelijke taal en praktische adviezen.
Ons doel is simpel: jou tijd, rust en geld besparen, zodat jij kunt focussen op ondernemen. Of je nu zzp’er bent of een groeiend mkb runt, wij zorgen dat je administratie niet achter je aanloopt, maar juist bijdraagt aan je toekomstplannen.
📅 Plan vrijblijvend een intakegesprek – we denken graag met je mee.
Dit was het weer voor deze keer, Houdoe en bedankt! We hopen je snel te zien bij BoekHoudoe!
Let op: deze blog biedt algemene informatie en vormt geen persoonlijk advies. Raadpleeg bij twijfel een specialist of bekijk onze disclaimer.